docmaker.net Project Manager (docmakerPM)

行政窓口への許認可申請業務を想定したプロジェクト管理及び書類作成支援ソフトウェアです。

このソフトウェアは、行政窓口への許認可申請を想定したプロジェクトマネジメントツールと各種許認可申請書類を作成するための書類作成ツールを併せた機能を持っています。

利用者は、ある許認可申請について、それがどのような手順でどのような書類を作成しなければならないのかを確認しながら手続きを進めることができるようになっています。

また、プロジェクトマネジメント機能として、そのプロジェクトの進捗状況を管理することができます。

さらに、すでにお使いになっている各種様式（Wordファイル、PDFファイルなど）をプロジェクトに取り込んで一元管理させることが可能です。

今後の拡張性として、個々の申請業務のタスクと作成様式をセットにした「業務パック」を順次リリースしていきます。本リリースでは次の業務パックを用意しています。

また業務パックの仕様は公開していますので、ご自身で業務パックを作成して使用することも可能です。

許認可申請業務におけるプロジェクトマネジメント

docmakerPMでは、許認可申請を一つの「プロジェクト」という見方を行います。

つまり、申請が必要になってから、申請が完了するまでを独立した仕事の束で管理することになります。

そして、各申請プロジェクトの中には、○○を準備しておく、や○○の書類を作成する、という個々の行動や作成物があります。これを「タスク」と呼びます。「やるべきこと」という意味です。

docmakerPMでは、このタスクを個々に管理して進捗を管理し、作成書類を管理するようになっています。

docmakerPMは、なるべく気軽に使ってもらうことを前提に考えていますので（でも機能はパワフルです）、Microsoft ExcelのVBAマクロとWin32APIを使って開発されています。

そのため動作環境としてWindows環境でのMicrosoft Excelがセットアップされているパソコンが必要となります。

現時点で動作確認されている環境（私の使用しているパソコン）は次のとおりです。

おそらく、WindowsNT/2000/XP/Vista/7でExcel2000以降であれば動作すると思います。

docmakerPMプログラムです。

下記のリンクからダウンロードできます。

docmakerPMを拡張するための業務パックです。

下記のリンクからダウンロードできます。

docmakerPMのインストール、初期設定方法のマニュアルです。（2010.5.13公開）

また、Excel2010環境で起動時にエラーが発生する現象についての原因と対処方法については、下記のリンクをご覧ください。

docmakerPMの使い方を寸劇風にして書いてみました。操作方法、書類の作り方以外にもいろいろ書いています。読んでみてください。

なお、docmakerPMインストール、セットアップマニュアル(PDFファイル）と内容が重複している部分がありますが、インストール、初期設定については、「インストール、セットアップマニュアル」が優先されます。

バージョン管理システム TortoiseSVN を併用することによる新機能について解説します。

最新の業務パックをインターネット経由でダウンロードして使えるようになりました。

オンラインストレージサービス DropBox を使ったプロジェクト共有の方法について解説します。

docmakerPMの業務パックは、Excelのワークシートで作られていますので、誰でも簡単に開発することができます。

作成した業務パックはご自由に（有償、無償を問わず）公開して頂いて構いません。（私への連絡も必要ありません。連絡してもらえれば、業務パック公開先としてサイトにリンクを張ります）

開発に関しての仕様は下記のページにて公開しています。