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docmaker.net Project Manager

許認可申請を想定したプロジェクトマネジメントツール&書類作成ツールです。

docmakerPM_picture01.gif

目次

docmaker.net Project Manager(docmakerPM)について

docmaker.net Project Managerは、許認可申請を想定したプロジェクトマネジメントツールと各種許認可申請書類を作成するための書類作成ツールを併せた機能を持っています。

利用者は、ある許認可申請について、それがどのような手順でどのような書類を作成しなければならないのかを確認しながら手続きを進めることができるようになっています。

また、プロジェクトマネジメント機能として、そのプロジェクトの進捗状況を管理することができます。

さらに、すでにお使いになっている各種様式(Wordファイル、PDFファイルなど)をプロジェクトに取り込んで一元管理させることが可能です。

今後の拡張性として、個々の申請業務のタスクと作成様式をセットにした「業務パック」を順次リリースしていきます。本リリースでは業務パックとして

  • 建設業許可申請・各種変更届
  • 経営事項審査申請
  • 外国人の在留資格に関する申請(ビザ申請)
  • 一般貨物自動車運送事業営業報告書
  • 貸金業登録申請

を用意しています。

今後の業務パックリリース予定には次のようなものがあります。

  • 会社設立
  • 医療法人認可
  • 帰化申請

許認可申請業務におけるプロジェクトマネジメント

docmaker.netPMでは、許認可申請を一つの「プロジェクト」という見方を行います。

つまり、申請が必要になってから、申請が完了するまでを独立した仕事の束で管理することになります。

そして、各申請プロジェクトの中には、○○を準備しておく、や○○の書類を作成する、という個々の行動や作成物があります。これを「タスク」と呼びます。「やるべきこと」という意味です。

docmakerPMでは、このタスクを個々に管理して進捗を管理し、作成書類を管理するようになっています。

動作環境

docmakerPMは、なるべく気軽に使ってもらうことを前提に考えていますので(でも機能はパワフルです)、Microsoft ExcelのVBAマクロとWin32APIを使って開発されています。

そのため動作環境としてWindows環境でのMicrosoft Excelがセットアップされているパソコンが必要となります。

現時点で動作確認されている環境(私の使用しているパソコン)は次のとおりです。

  • Microsoft Windows2000 Professional + Microsoft Excel2000
  • Microsoft WindowsXP Professional + Microsoft Excel2003
  • Microsoft WindowsXP Home Edition + Microsoft Excel2000
  • Microsoft WindowsNT4.0 Workstation + Microsoft Excel2000
  • Microsoft Windows Vista Business + Microsoft Excel2003
  • Microsoft Windows Vista Business + Microsoft Excel2007

おそらく、WindowsNT/2000/XP/VistaでExcel2000以降であれば動作すると思います。その他は動作検証中です。

ダウンロード

docmaker.net Project Managerプログラムです。

下記のリンクからダウンロードできます。

業務パックダウンロード

docmaker.net Project Managerを拡張するための業務パックです。

下記のリンクからダウンロードできます。

TortoiseSVNの併用について

バージョン管理システム TortoiseSVN を併用することによる新機能について解説します。

最新の業務パックをインターネット経由でダウンロードして使えるようになりました。

docmaker.net Project Managerの使い方

docmaker.net Project Manager(docmakerPM)の使い方を寸劇風にして書いてみました。操作方法、書類の作り方以外にもいろいろ書いています。読んでみてください。

業務パック開発者募集

docmakerPMの業務パックは、Excelのワークシートで作られていますので、誰でも簡単に開発することができます。

作成した業務パックはご自由に(有償、無償を問わず)公開して頂いて構いません。(私への連絡も必要ありません。連絡してもらえれば、業務パック公開先としてサイトにリンクを張ります)

開発に関しての仕様は公開しますので、ご希望の方は遠慮なくお問い合わせください。


添付ファイル: filedocmakerPMtutorial.pdf 259件 [詳細]   filedocmakerPM_picture01.gif 1497件 [詳細]

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Last-modified: Tue, 06 Oct 2009 10:22:30 JST (126d)
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